Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO
Przetwarzamy dane osobowe użytkowników wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w szczególności przepisów rozporządzenia (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”).
Poniżej znajdują się informacje na temat tego, w jaki sposób w biurach w Paryżu, Berlinie, Warszawie oraz Rzymie gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników odwiedzających naszą witrynę internetową, jakie prawa w zakresie ochrony danych przysługują użytkownikom oraz w jaki sposób można się z nami skontaktować w tej sprawie lub w innych kwestiach związanych z ochroną danych.
1. Dane administratorów
Dirk Meißner, Rechtsanwalt
Dr. Lutz-Peter Gollnisch, Rechtsanwalt,
Dr. jur. Daniel Fingerle, Rechtsanwalt,
Verena Moll, Rechtsanwältin|Avocat à la Cour
Dr. Antje Luke, Rechtsanwältin|Avocat à la Cour
Dr. Michal Roszak, Radca prawny
Annamaria Vicaretti, Avvocato
—–
wspólnie COLIBER LEGAL
Biuro Berlin:
Kurfürstendamm 194
D-10707 Berlin, Niemcy
Tel: +49 30 3229250
Biuro Paris:
4, Avenue Hoche
F-75008 Paryż, Francja
Tel: +33 1 88 61 04 68
Biuro Warszawa:
ul. Piękna 28/34 lok. 7
PL-00547 Warszawa, Polska
Tel: +48 515 470 584
Biuro Rzym
Via Tibullo 10
I-00193 Roma, Włochy
Tel: +39 06 92958656
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z Dr. Michał Roszak (roszak@coliber.legal).
2. Informacje na temat gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych
Możemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe użytkowników. „Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące użytkownika, takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail, adres IP i zachowanie.
a) Dane łącza
Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową www.coliber.legal, przeglądarka używana na Twoim urządzeniu końcowym automatycznie wysyła informacje do serwera naszej strony internetowej. Informacje te są przechowywane tymczasowo. Poniższe informacje są gromadzone bez żadnych działań ze strony użytkownika i przechowywane do momentu ich automatycznego usunięcia:
- Adres IP urządzenia końcowego użytkownika
- Data i godzina dostępu
- Nazwa i adres URL pliku, do którego uzyskano dostęp
- Ilość przesłanych danych
- Komunikat wskazujący, czy żądanie powiodło się
- Strona internetowa, z której uzyskano dostęp (adres URL odsyłającego)
- Używana przeglądarka i system operacyjny urządzenia końcowego
- Nazwa dostawcy usług internetowych
Powyższe dane są przetwarzane przez nas w następujących celach:
- zapewnienie bezproblemowego połączenia ze stroną internetową
- zapewnienie wygodnego korzystania z naszej strony internetowej
- ocena bezpieczeństwa i stabilności systemu, oraz do celów administracyjnych
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO. Ponadto dane są analizowane w formie zanonimizowanej i zagregowanej oraz wykorzystywane w interesie bezpieczeństwa systemu i technicznego zarządzania strukturą sieci. Zastrzegamy sobie prawo do sprawdzenia danych dziennika w późniejszym terminie, jeśli na podstawie konkretnych wskazań będziemy podejrzewać nielegalne użycie.
Nasz uzasadniony interes w wyżej wymienionych celach wynika z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej i analizy korzystania z niej. Dane opisane powyżej są zazwyczaj przechowywane przez 60 dni od daty ich zebrania. W wyjątkowych przypadkach dane są przechowywane w celu wyjaśnienia przypadków podejrzewanego nielegalnego użytkowania do czasu wyjaśnienia incydentu.
b) Kontakt drogą elektroniczną
Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem jednego z adresów e-mail podanych na naszej stronie internetowej, podane przez niego dane (adres e-mail, w stosownych przypadkach imię i nazwisko, numer telefonu itp. oraz faktyczna treść wiadomości e-mail) są przez nas przechowywane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania użytkownika.
Należy pamiętać, że dane przesyłane pocztą elektroniczną nie są szyfrowane.
Proszę wziąć pod uwagę, że komunikacja przez e-mail może nieść za sobą ryzyka dla bezpieczeństwa. Jeśli życzą sobie Państwo bezpiecznej drogi komunikacji, prosimy o uprzedni kontakt.
Gromadzenie i przetwarzanie danych, które przekazujesz nam w ramach tej procedury kontaktowej, odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO i jest uzasadnione Twoją zgodą. Dane zostaną usunięte na Twoje żądanie, chyba że chcesz uzyskać poradę prawną od prawników COLIBER LEGAL lub zapisać swoje dane na naszej liście kontaktów. W takim przypadku, na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b) RODO, dane zostaną przekazane prawnikom i upoważnionym pracownikom COLIBER LEGAL oraz, w stosownych przypadkach, jej usługodawcom, i przez nich będą przechowywane i przetwarzane.
Przechowujemy dane związane z Państwa zapytaniem przez okres trwania naszych relacji biznesowych z Państwem, przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, o ile Państwa interesy przeważają nad naszymi uzasadnionymi interesami.
3. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przekazywane prawnikom lub upoważnionym pracownikom COLIBER LEGAL, a także, w stosownych przypadkach, podwykonawcom zobowiązanym do zachowania poufności w celu ochrony danych osobowych COLIBER LEGAL i/lub prawnikom współpracującym upoważnionym przez COLIBER LEGAL i zobowiązanym do zachowania tajemnicy zawodowej zgodnie z prawem (to ostatnie wyłącznie w kontekście konkretnego przetwarzania zlecenia). Dane osobowe będą przez nas przekazywane odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie wtedy, gdy będzie to niezbędne do realizacji powierzonego nam zlecenia (mandatu). W tym celu podejmiemy wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych.
4. Prawa użytkownika
Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby, których dotyczy przetwarzanie danych osobowych realizowane przez COLIBER LEGAL, przyjmują do wiadomości, że zostały poinformowane o przysługujących im następujących prawach:
- zgodnie z art. 15 RODO – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych. W szczególności mogą Państwo żądać informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania, prawie do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu, prawie do wniesienia skargi, źródle pochodzenia danych (jeżeli nie zostały one pozyskane bezpośrednio od Państwa), a także o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz o istotnych informacjach dotyczących zasad jego funkcjonowania;
- zgodnie z art. 16 RODO – prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych przechowywanych przez nas;
- zgodnie z art. 17 RODO – prawo do żądania usunięcia przechowywanych przez nas danych osobowych, o ile ich przetwarzanie nie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, wykonania obowiązku prawnego, realizacji zadania wykonywanego w interesie publicznym albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- zgodnie z art. 18 RODO – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- zgodnie z art. 20 RODO – prawo do otrzymania danych osobowych, które Państwo nam przekazali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub do żądania ich przekazania innemu administratorowi;
- zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO – prawo do cofnięcia w dowolnym momencie udzielonej nam zgody. Skutkiem tego będzie zaprzestanie przez nas dalszego przetwarzania danych w oparciu o tę zgodę ze skutkiem na przyszłość;
- zgodnie z art. 48 francuskiej ustawy o ochronie danych osobowych (Loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés) – prawo do wydania dyspozycji dotyczących losów danych osobowych po śmierci;
- zgodnie z art. 2 ust. 13 włoskiego kodeksu ochrony danych osobowych (Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali) – prawo do wydania dyspozycji dotyczących losów danych osobowych po śmierci;
- zgodnie z art. 77 RODO – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych. Co do zasady mogą Państwo zwrócić się do organu właściwego dla miejsca zwykłego pobytu lub miejsca pracy. Zalecamy jednak, aby przed wniesieniem skargi w pierwszej kolejności skontaktować się z nami.
5. Prawo sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Ponadto masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach komercyjnych.
Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych, na które wyraziłeś zgodę, możesz skontaktować się z nami pocztą elektroniczną (roszak@coliber.legal), pocztą tradycyjną (COLIBER LEGAL, ul. Piękna 28/34 lok. 7, PL-00547 Warszawa, Polska) lub telefonicznie (+48 515 470 584).
6. Cookies
Na naszej stronie internetowej używamy tymczasowych i stałych plików cookie. Są to małe pliki, które przeglądarka automatycznie tworzy i które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika (laptopie, tablecie, smartfonie lub innym urządzeniu) podczas odwiedzania naszej witryny. Pliki cookie nie uszkadzają urządzenia końcowego i nie zawierają wirusów, koni trojańskich ani innego złośliwego oprogramowania. Plik cookie zawiera informacje powiązane z konkretnym używanym urządzeniem końcowym. Nie oznacza to jednak, że jesteśmy bezpośrednio świadomi tożsamości użytkownika. Jednym z celów stosowania plików cookie jest uprzyjemnienie użytkownikowi korzystania z naszych usług. Na przykład używamy sesyjnych plików cookie, aby rozpoznać, że użytkownik odwiedził już określone strony w naszej witrynie.
Te pliki cookie są automatycznie dezaktywowane po określonym czasie.
Aby zoptymalizować przyjazność dla użytkownika, używamy tymczasowych plików cookie, które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika przez określony czas. Jeśli użytkownik ponownie odwiedzi naszą witrynę w celu skorzystania z naszych usług, automatycznie zostanie rozpoznane, że użytkownik był już na naszej witrynie oraz jakie wpisy i ustawienia wprowadził, dzięki czemu nie będzie musiał wprowadzać ich ponownie.
Dane przetwarzane przez pliki cookie są niezbędne do wyżej wymienionych celów w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO.
Większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie. Można jednak skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, aby żadne pliki cookie nie były przechowywane na komputerze lub aby komunikat był zawsze wyświetlany przed utworzeniem nowego pliku cookie. Całkowita dezaktywacja plików cookie może jednak uniemożliwić korzystanie ze wszystkich funkcji naszej witryny.
Możesz wcześniej skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, aby pliki cookie były zapisywane tylko w poszczególnych przypadkach. Możesz również usunąć pliki cookie ze swojego urządzenia końcowego za pomocą przeglądarki. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować preferencje przeglądarki w odniesieniu do plików cookie, należy kliknąć menu „Pomoc” przeglądarki. Pamiętaj, że możesz skonfigurować przeglądarki wszystkich swoich urządzeń końcowych.
7. Integracja usług i treści stron trzecich (sieci społecznościowe)
Nasza witryna korzysta z wtyczek sieci społecznościowych, w szczególności LinkedIn, na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO w celu ułatwienia udostępniania treści z naszej witryny na różnych platformach społecznościowych i promowania COLIBER LEGAL za pośrednictwem tych środków. Podstawowy cel reklamowy jest uzasadniony naszym prawnie uzasadnionym interesem. Przyciski wtyczek można rozpoznać po logo odpowiedniej sieci społecznościowej.
Jeżeli odwiedzają Państwo stronę naszego serwisu internetowego zawierającą taką wtyczkę, Państwa przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami danego portalu społecznościowego. Treść wtyczki jest przesyłana przez portal społecznościowy bezpośrednio do przeglądarki i integrowana z wyświetlaną stroną internetową.
Dzięki integracji wtyczek portal społecznościowy otrzymuje informację, że Państwa przeglądarka odwiedziła odpowiednią stronę naszego serwisu internetowego, nawet jeśli nie posiadają Państwo konta w danym portalu społecznościowym lub nie są w danym momencie zalogowani. Informacja ta (w tym adres IP użytkownika) jest przekazywana bezpośrednio z przeglądarki na serwer portalu społecznościowego i tam przechowywana.
Jeżeli są Państwo zalogowani do portalu społecznościowego, może on bezpośrednio powiązać wizytę na naszej stronie z Państwa kontem w tym serwisie. W przypadku interakcji z wtyczkami, na przykład poprzez kliknięcie przycisku „UDOSTĘPNIJ”, odpowiednia informacja również zostaje przekazana bezpośrednio na serwer portalu społecznościowego i tam zapisana. Informacje te mogą zostać opublikowane w danym serwisie społecznościowym oraz udostępnione Państwa kontaktom.
Nie mamy wpływu na sposób, w jaki portale społecznościowe gromadzą informacje o Państwa aktywności podczas korzystania z naszej strony internetowej ani na sposób łączenia tych informacji z przechowywanymi przez nie danymi osobowymi. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych portali, aby dowiedzieć się, w jaki sposób wykorzystywane są dane dotyczące aktywności internetowej zbierane za pośrednictwem przycisków i wtyczek społecznościowych, w szczególności do celów reklamowych. Polityki te powinny również umożliwić Państwu skorzystanie z dostępnych ustawień prywatności, w szczególności poprzez odpowiednią konfigurację kont użytkownika w poszczególnych serwisach społecznościowych.
Nie mamy kontroli nad tym, jakie informacje portale społecznościowe gromadzą w związku z Państwa aktywnością w sieci ani w jaki sposób przetwarzają związane z nią dane.
W związku z korzystaniem z usług mediów społecznościowych nie można wykluczyć, że dane osobowe będą przekazywane dostawcom usług mającym siedzibę w państwach spoza Unii Europejskiej.
8. Bezpieczeństwo danych i komunikacja przez e-mail
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę Państwa danych przed przypadkową lub celową manipulacją, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
Stosowane przez nas środki bezpieczeństwa są na bieżąco rozwijane i dostosowywane do postępu technologicznego.
Gdy komunikujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiąże się to z ryzykiem dla poufności komunikacji. Pomimo zastosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa nie można wykluczyć, że osoby trzecie będą w stanie odczytać lub zmodyfikować wiadomości przesyłane pocztą elektroniczną. Jeżeli nie wyrażasz zgody na taką formę komunikacji, skontaktuj się z nami listownie.
9. Zmiany informacji
Niniejsza informacja o ochronie danych została zaktualizowana w maju 2026 roku. Ze względu na możliwe aktualizacje naszej strony internetowej, a także zmiany w przepisach mających zastosowanie do danych osobowych, możemy być zobowiązani do zmiany niniejszej informacji prawnej. Dlatego prosimy o sprawdzenie informacji o ochronie danych przed skorzystaniem z naszej strony internetowej, aby być informowanym w przypadku zmian lub aktualizacji.
